返回列表 发帖

巧用EXCEL制作名片(原载EXCEL培训精英)

巧用EXCEL制作名片(原载EXCEL培训精英)

1.建立一个Excel的新工作表      

首先复制一张工作表。按下Ctrl键的同时拖动工作表Sheet1到Sheet1与Sheet2之间复制出一张名为Sheet1(2)的工作表。右击工作表表名Sheet1处,选择快捷先单中的“重命名”选项,将Sheet1重命名为“名片排板”。同理,将Sheet1(2)、Sheet2和Sheet3分别重新命名为“名片横排”、“名片竖排”和“名片背面”。  

2.设置页面尺寸    选择“名片排板”工作表,单击“文件”选单中的“页面”命令,在“页面设置”对话框中点击“页面”选项卡,设置纸张大小为A4,同时先中“纵向”复选框。在“页面设置”对话框中点击“页边距”标签,设置左右页边距为0.5,上下页边距为0.5。同时先中“水平居中”、“垂直居中”复选框。同理,对“名片竖排”、“名片背面”工作表作上述设置。设置“名片竖排”工作表时将“纵向”复选框改选为“横向”复选框。   

3.设置名片尺寸     一般名片的尺寸大小为90mm*55mm。A4纸张的尺寸大小为210mm*297mm,因此,一张A4尺寸纸张最多可设计10张名片。选中“名片排板”工作表,拖动A列右边界设置A列宽为43,选定1.2行,然后,分别拖动1.2行各行行标题的下边界,设置1.2行行高皆为154,同理,将B3单元格设置成列宽为25,行高为265。  同样原理,将“名片横排”、“名片背面”工作表中A1至B5单元格设置成列宽为44,行高为155;“名片竖排”工作表中A1至E2单元格设置成列宽26,行高为270。   

4.键入名片内容     进入“名片排板”工作表,单击工具栏上的“绘图”工具栏上的“插入艺术字”按钮,在“艺术字为”对话框中双击所需的特殊效果。在“编辑”‘艺术’文字“对话框中键入”单位名称“等相应文字,选择相应的“字体”、“字号”等所需选项,然后单击“确认”按钮。将键入内容拖放至A1单元格相应位置。重复上述“插入艺术字”过程,分别插入“姓名”、“部门”、“地址”、“电话”等名片所需的确相关内容,根据自己的爱好可对上述内容、大小及相对位置进行编辑调整。

注意:A2单元格为名片背面内容,根据需要可以用“插入艺术字”的方式插入相应的内容,如名片英文内容、经营产品信息等。B3单元格为“竖排名片”中的内容,只要在“艺术字库”对话框中双击竖排效果的“艺术字”式样。

5.生成名片文档   首先选取“名片排版”工作表A1单元格,单击“常用”工具栏的“复制”按扭。然后进入“名片横排”工作表,按下Shift键的同时单击“编辑”选单,选取其下的“粘贴链接图片”选项,分别将“名片排板”工作表A1单元格中的内容以图片形式粘贴链接至“名片横排”工作表A1至B5单元格。最后同样,将“名片排板”工作表A2单元格中的内容以图片形式粘贴链接至“名片背面”工作表A1至B5单元格;将“名片排板”工作表B3单元格中的内容以图片形式粘贴链接至“名片竖排”工作表A1至E2单元格。

6.以模板形式保存名片文档    在“别存为”对话框中的“保存类型”中选择“模板”,在“文件名”框中键入“名片”,即可将名片文档以模板形式保存。

7.使用“名片”模板打印制作名片     在新建文档对话的常用标签页内,单击“名片”模板后,再单击“确认”按扭,打开“名片”进行名片编辑。此方法与上面所提类似,这时你可插入图片等。进入“名片横排”工作表,在打印机中入片名片纸,单击“文件”选单,选择“打印”命令对名片进行打印。至此,一份与“名片排板”工作表A1单元中内容相同的10张名片就会呈现在你的眼前。

返回列表